Optelium vous assure le respect de vos droits relatifs à la protection des données. La présente politique vous éclaire sur la manière dont vos données peuvent-être collectées, stockées et traitées par l’entreprise, toujours en respectant les principes de sécurité et de confidentialité.

Cette mise à jour de notre politique de confidentialité s’inscrit dans la volonté de se conformer à toute loi relative à la protection de la vie privée et des données personnelles. Cet engagement nous semble essentiel pour conserver la confiance de nos clients et partenaires. Cette présente politique s’applique à notre site internet, et également aux données personnelles que Optelium peut être amené à collecter lors de vos interactions en dehors du site internet, par exemple dans le cadre d’une relation commerciale. En nous donnant votre consentement, vous conservez le droit d’accès, de rectification, le droit à l’oubli et/ou le droit à la suppression de vos données personnelles. Dans le cadre de la législation, Optelium s’engage à ne collecter vos données personnelles qu’à des fins spécifiées et légitimes, à vous informer de tout changement ou nouvelle pratique concernant le traitement de vos données, et à s’abstenir d’utiliser vos données personnelles à des fins inappropriées.

Identité et coordonnées du responsable de traitement des données :

Les données personnelles sont collectées sur notre site par la société Optelium, société par actions simplifiée à associé unique enregistrée sous le numéro 848 745 857, dont le siège social se trouve au 1363 RUE DE L EGLISE 76230 BOIS-GUILLAUME.

La société Optelium est responsable des données collectées sur son site et met tout en place pour que vos données soient traitées dans le respect de la loi et des personnes.

Collecte des données personnelles :

Lorsque vous vous engagez dans une relation commerciale avec Optelium, dans le cadre de l’exécution d’un contrat, vous acceptez que l’entreprise puisse accéder et/ou utiliser les données personnelles soumises en conformité avec les règles exposées ci-après. De même, en remplissant notre formulaire de contact sur notre site. En nous donnant votre consentement, vous conservez le droit de rectification, le droit à l’oubli et/ou le droit à la suppression de vos données personnelles.

Optelium collecte les types de données personnelles suivants :

• Les informations que vous nous fournissez, et nous permettant de mieux vous connaître dans le cadre de la relation commerciale type sexe, nom de votre entreprise, votre titre, votre nom et prénom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, ainsi que votre adresse électronique.

Traitement des données personnelles collectées :

Optelium peut utiliser vos données personnelles dans le cadre :

• Du développement et de la gestion de la relation commerciale, cela sous-entend l’échange d’informations sur les services proposés par l’entreprise, et/ou les réponses à vos questions et demandes auprès du service client.
• De l’assurance de notre protection juridique, cela inclut donc la conservation de certains documents commerciaux pendant des durées minimales.

Partage de vos données personnelles :

Les données personnelles que vous nous fournissez sont conservées en interne. Nous nous engageons à ne pas transmettre vos données à un compte tiers et à respecter le principe de confidentialité relatif à la législation sur la protection des données.

Dans le cadre de l’utilisation d’outils de gestion, comme Sellsy, Gmail et Google Agenda, il se peut que certaines données soient transférées en dehors de l’Union Européenne. Optelium s’engage à veiller aux bonnes pratiques de ses prestataires.

Sécurité et confidentialité de vos données personnelles :

Vos données personnelles sont gérées via un logiciel de facturation, CRM et gestion d’entreprises, celui-ci étant également soumis aux règles européennes sur la protection des données.

Optelium met en œuvre toutes les mesures nécessaires afin de protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles. Cependant, nous ne pouvons prévenir de la mauvaise utilisation ou de la modification non autorisée pouvant avoir lieu sur le réseau informatique lié à Internet, et excluons notre responsabilité pour les violations de sécurité échappant à notre contrôle raisonnable.

Conservation de vos données personnelles :

La durée de conservation de vos données personnelles peut varier en fonction de leur utilisation et de la finalité de la collecte. Les données clients sont conservées 10 ans dans le cadre de la gestion de la facturation et de la comptabilité de l’entreprise, et toute la durée de la relation commerciale, dans le cadre de l’exécution d’un contrat. A compter de la date de la fin de cette relation contractuelle les informations de contact du client sera conservées pour une durée de maximum 3 ans, à des fins de prospection commerciale.

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer les données personnelles que vous nous avez communiquer en remplissant en envoyant une demande de « Suppression de vos données personnelles » à l’adresse [email protected].

Droit des personnes sur leurs données personnelles

Vous avez le droit de consulter, de rectifier, de supprimer les données personnelles et/ou de limiter ou de s’opposer à l’utilisation de ses données que vous nous avez communiquer. Pour cela, envoyez-nous une demande « d’exercice des droits personnels » à l’adresse [email protected].

Le règlement européen sur la protection des données introduit le droit à la portabilité qui offre aux personnes la possibilité d’obtenir et de réutiliser leurs données personnelles pour répondre à leurs propres besoins, à travers différents services.

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés dans ce cadre, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL pour signaler une atteinte aux règles de protection des données personnelles.